KI-Plattform für Schweizer KMU

KI, die Arbeit erledigt.

Finde Antworten in deinem Firmenwissen, erstelle Dokumente und lass Routineaufgaben erledigen.

Eine KI-Plattform für dich und dein Team, verbunden mit deinen Tools. Mit Hosting und Datenhaltung in der Schweiz.

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Acme Services AGAngebot für vier StandorteAbgeschlossen

Beispielauftrag · Acme Services AG

Aus einer Anfrage wird ein Angebot.

Aus Kundenanfrage, Leistungsbeschrieb, Kundendaten und Angebotsregeln vorbereitet.

Angebotsentwurf · 2026-041

Einführung an vier Standorten

Wir richten die vereinbarten Services an vier Standorten ein und begleiten das Team bis zur Übergabe.

Leistungsumfang

Bestandsaufnahme und Einrichtung je Standort
Gemeinsame Teamschulung und dokumentierte Übergabe

Vorgehen: Vorbereitung in Woche 1, gestaffelte Umsetzung ab Woche 2.
Noch zu klären: Die Termine für Zürich und Bern werden vor der Freigabe ergänzt.

E-Mail-Entwurf

Ihr Angebot für vier Standorte

Guten Tag Frau Keller

Im Anhang finden Sie unser Angebot für die Einführung an Ihren vier Standorten. Leistungsumfang und Vorgehen sind aus Ihren Unterlagen übernommen; die noch offenen Termine sind im Entwurf markiert. Gerne stimmen wir die Umsetzung mit Ihnen ab.

Freundliche Grüsse

Acme Services AG

Was du zurückbekommst

Antworten finden. Routine abgeben.

Firmenwissen liefert den Kontext, AI Agents erledigen Aufgaben und Workflows übernehmen wiederkehrende Routine.

Firmenwissen

Dein Firmenwissen. Direkt zur Hand.

Frag, was du wissen möchtest, und prüfe die Antwort direkt an den passenden Fundstellen.

Beispiel · Projekt Nord

Welche Leistungen haben wir für Projekt Nord vereinbart, und was ist noch offen?

Antwort

Für Projekt Nord sind die Bestandsaufnahme, die Einrichtung an vier Standorten und eine gemeinsame Teamschulung vereinbart. Offen ist noch der Einführungstermin für Bern.

Fundstellen

Projektbrief NordLeistungsumfang · Seite 3

Bestandsaufnahme, Einrichtung an vier Standorten und gemeinsame Teamschulung.

Besprechungsnotizen · 3. SeptemberNächste Schritte

Der Einführungstermin für Bern wird mit der Kundin abgestimmt.

Wiederkehrende Arbeit

Der Wochenstatus? Schon vorbereitet.

Ein Zeitplan startet den Ablauf. Du erhältst den aktuellen Stand, ohne ihn jede Woche neu zusammenzutragen.

Beispiel · Projekt KundenportalWochenstatus Kundenportal

Jeden Montag · 07:30

Erledigt

Datenimport im Testsystem abgeschlossen
Startseite für die Abnahme vorbereitet

Offene Entscheidungen

Termin für die Teamschulung bestätigen
Neuen Hilfe-Bereich zur Umsetzung freigeben

Nächste Schritte

Restliche Inhalte übernehmen
Abnahmetest mit dem Projektteam vorbereiten

Integrationen

STEREO arbeitet mit den Systemen, die du bereits nutzt.

STEREO holt den nötigen Kontext aus Mail, Kalender, Dateien, Wissen und Geschäftssystemen in die Arbeit zurück.

STEREOKontrollierter Arbeitskontext

Outlook Mail und Kalender

Google Drive, Gmail und Kalender

Notion

Bexio

Du bestimmst, welche Konten und Aktionen STEREO nutzen darf. Die verfügbaren Funktionen hängen von der aktivierten Verbindung ab.

Mehr Freiraum im Alltag

Mehr Zeit für die Arbeit, die euch ausmacht.

STEREO übernimmt Recherche, Ordnung und Vorbereitung im Hintergrund. So bleibt mehr Raum für Kunden, Projekte und Ideen.

Eine Mitarbeiterin prüft Unterlagen an ihrem Arbeitsplatz.

01Während die Vorbereitung läuft

Gut vorbereitet ins nächste Kundengespräch.

STEREO bereitet Unterlagen und offene Punkte vor. Du gehst mit einem klaren Stand ins Gespräch, statt Informationen zusammenzusuchen.

Drei Personen besprechen Unterlagen in einer Arbeitssitzung.

02Mehr Zeit für deine Kunden

Mehr Raum für Gespräche, Ideen und gute Entscheide.

STEREO übernimmt die Vorarbeit und legt offene Punkte übersichtlich vor. Die gewonnene Zeit bleibt bei deinem Team.

Warum STEREO

Leistungsfähige KI. Schweizer Fundament. Klare Kontrolle.

01Schweizer Fundament

Schweizer Cloud. Schweizer Datenhaltung.

STEREO wird in der Schweiz betrieben und speichert deine Firmendaten hier.

Sicherheit ansehen

02Autonomie und Kontrolle

Mehr Autonomie. Klare Verantwortung.

STEREO übernimmt Routine und holt dein Team bei wichtigen Entscheidungen dazu.

Sicherheit ansehen

03Zusammenhängendes Produkt

Dein Wissen. Deine Tools. Eine KI-Plattform.

Eigene Unterlagen und verbundene Tools geben STEREO den Kontext für passende Antworten und erledigte Aufgaben.

Produkt ansehen

Mehr Autonomie, klare Verantwortung

Du bestimmst, wie selbstständig STEREO arbeitet.

Du legst vorher fest, was STEREO selbstständig erledigen darf und wann dein Team entscheidet.

AutonomieprofilKundenkommunikationAktiv

Lesen und recherchierenSelbstständig

Entwürfe erstellenRisikobasiert

E-Mails sendenBestätigen

Aktion wartet

Vier E-Mail-Entwürfe übergeben

Empfänger, Anhänge und Umfang sind vor dem Versand sichtbar.

Ziel: Outlook Mail
Umfang: 4 Entwürfe

Freigabe prüfen →

01Vorher festlegenRollen, Werkzeuge und selbstständige Schritte02Im richtigen Moment entscheidenwichtige Aktionen warten sichtbar03Danach nachvollziehenSchritte, Quellen und Ergebnis bleiben zusammen

Einsatzfelder

Beginne mit einem Auftrag, der heute Zeit kostet.

Diese Beispiele zeigen vertraute Firmenarbeit. STEREO übernimmt die Schritte dazwischen und bringt ein Ergebnis zurück, das dein Team prüfen und verwenden kann.

Kundenanfragen beantworten

Anfrage und Unterlagen lesen, fehlende Angaben erkennen und Angebot samt Antwort vorbereiten.

01Anfrage verstehen
02Firmenwissen nutzen
03Antwort freigeben

Einsatz ansehen →02

Rechnungen und Belege vorbereiten

Unterlagen zusammentragen, Angaben prüfen und fehlende Informationen für die Buchhaltung markieren.

01Belege erfassen
02Angaben prüfen
03Übergabe vorbereiten

Einsatz ansehen →03

Projektstatus erstellen

Notizen, Dateien und Termine zu einem klaren Stand mit offenen Punkten und nächsten Schritten zusammenführen.

01Quellen sammeln
02Stand verdichten
03Nächste Schritte zeigen

Einsatz ansehen →04

Administration automatisieren

Wiederkehrende Eingänge prüfen, Regeln anwenden und Ausnahmen an die richtige Person übergeben.

01Eingang erkennen
02Arbeit ausführen
03Ausnahme übergeben

Einsatz ansehen →

Antworten

Fragen zu STEREO.

01Was kann STEREO ausser chatten?+

Du kannst mit STEREO schreiben, recherchieren und Dateien auswerten. AI Agents übernehmen auch mehrstufige Aufgaben mit deinem Firmenwissen und verbundenen Tools, zum Beispiel ein Angebot samt E-Mail-Entwurf vorbereiten. Wiederkehrende Abläufe automatisierst du mit Workflows.

02Für wen ist STEREO gedacht?+

STEREO richtet sich zuerst an Schweizer KMU, professionelle Einzelunternehmen und Nonprofits mit wiederkehrender, wissens- oder dokumentintensiver Arbeit und einer verantwortlichen Person in Geschäftsleitung oder Operations.

03Wie behalte ich die Kontrolle?+

Du legst Rollen, Werkzeuge und Grenzen fest. Routine kann selbstständig laufen; wichtige Aktionen warten sichtbar auf die zuständige Person.

04Welche Integrationen sind verfügbar?+

STEREO verbindet Outlook Mail und Kalender, Google Drive, Gmail und Google Kalender, Notion sowie Bexio. Welche Aktionen dein Team nutzen kann, hängt von den aktivierten Verbindungen ab.

05Wo wird STEREO betrieben?+

STEREO wird in der Schweiz betrieben und speichert deine Firmendaten hier. Für die KI-Verarbeitung kommen zusätzlich Modelle in der EU zum Einsatz. Wie das zusammenspielt, zeigen wir unter Sicherheit.

06Wie kann ich STEREO vormerken?+

Trage deine geschäftliche E-Mail-Adresse auf der Warteliste ein. Firma und gewünschte Nutzung kannst du freiwillig ergänzen. Wir informieren dich, sobald du mit deinem Unternehmen starten kannst.

Arbeit in Stereo

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Trag dich auf der Warteliste ein. Wir informieren dich, sobald du mit deinem Unternehmen starten kannst.

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STEREO ist ein Produkt der hy gmbh.