STEREO / KI-Plattform für Schweizer KMU

Rechnungen und Belege für die Buchhaltung vorbereiten.

STEREO sammelt eingehende Rechnungen und Anhänge, prüft die verfügbaren Angaben und markiert, was vor der Übergabe an die Buchhaltung noch fehlt.

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Arbeit, die im Alltag anfällt

Vom Rechnungseingang zur geprüften Übergabe.

STEREO liest neue Belege, gleicht sie mit den Geschäftsdaten ab und legt nur die Ausnahmen zur Entscheidung vor.

Eingangsrechnungen September

Dein Auftrag

Lieferantenrechnungen_September.zip8 Belege · ZIP

Prüfe die neuen Lieferantenrechnungen aus Outlook, gleiche Beträge und Lieferanten in Bexio ab, lege die Belege in Google Drive ab und bereite die Ausnahmen für die Buchhaltung vor.

STEREO arbeitet

Neue Rechnungen erfassenOutlook · 8 Belege aus 6 Nachrichten01
Lieferanten abgleichenBexio · 7 Konten eindeutig zugeordnet02
Beträge und Duplikate prüfenEine Abweichung und ein Doppel erkannt03
Geprüfte Belege ablegenGoogle Drive · 6 Belege sauber archiviert04
Prüfliste vorbereitenOutlook · Entwurf für die Buchhaltung05

Ergebnis

Belege und Prüfliste sind übergeben.

Jeder Beleg bleibt mit Prüfung, Ausnahme und Freigabe nachvollziehbar.

Sechs geprüfte BelegeAbgelegt
Prüfliste_September.pdfFreigegeben
Nachricht an die BuchhaltungGesendet

Der Ausgangspunkt

Wenn Rechnungen in Postfächern und Ablagen verteilt sind.

Rechnungen treffen per E-Mail und als Datei ein
Pflichtangaben und Referenzen werden manuell kontrolliert
Fehlende Informationen verzögern die Buchhaltung

So funktioniert es

So bereitet STEREO den Vorgang für die Buchhaltung vor.

Belege zusammentragen

Rechnung, Anhänge und vorhandenen Lieferantenkontext in einem Auftrag zusammenführen.

Angaben prüfen

Lieferant, Betrag, Datum und Referenz erfassen und fehlende Informationen sichtbar markieren.

Übergabe vorbereiten

Beleg, geprüfte Angaben und offene Punkte geordnet für die Buchhaltung bereitstellen.

STEREO bereitet den Vorgang vor. Die fachliche Freigabe und Buchung bleiben im angebundenen Buchhaltungsprozess.

Dein erster Auftrag

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