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STEREO / KI-Plattform für Schweizer KMU

Aus einer Kundenanfrage werden Angebot und Antwort.

STEREO liest die Anfrage und Anhänge, prüft den verfügbaren Kunden- und Firmenkontext und bereitet einen Angebotsentwurf samt Antwort vor.

Ein Auftrag über mehrere Systeme

Von der Kundenanfrage zum versandbereiten Angebot.

STEREO verbindet Anfrage, Kalkulation und Kalender in einem Arbeitsstand. Du siehst jeden Schritt und gibst den Versand erst frei, wenn alles passt.

Offerte Acme Innenausbau
Dein Auftrag
Anfrage_Acme_Innenausbau.pdf4 Seiten · PDF

Prüfe die Kundenanfrage gegen unsere Kalkulation in Bexio, aktualisiere das Angebot und bereite die Antwort mit zwei freien Terminen vor.

STEREO arbeitet
  1. Kundenanfrage lesen18 Positionen und gewünschter Termin erkannt01
  2. Kunde und Kalkulation prüfenBexio · Preise und letzte Offerte abgeglichen02
  3. Freie Termine findenOutlook Kalender · zwei passende Zeitfenster03
  4. Angebot aktualisierenMontageaufwand korrigiert und PDF erstellt04
  5. Antwort vorbereitenOutlook · Entwurf, noch nichts versendet05
Ergebnis

Angebot und Antwort sind versendet.

Der aktualisierte Stand bleibt mit Quellen und Freigabe nachvollziehbar.

  • Angebot_Acme_2026-184.pdfFassung 3
  • Antwort an den EinkaufGesendet
  • Zwei Termine vorgeschlagenKalender geprüft

Der Ausgangspunkt

Wenn jede Kundenanfrage dieselben manuellen Schritte auslöst.

  • Anfrage und Anhänge müssen manuell geprüft werden
  • Kundenwissen und Angebotsregeln liegen an verschiedenen Orten
  • Angebot, Antwort und Anhänge brauchen eine letzte Kontrolle

So funktioniert es

So entstehen Angebot und Antwort.

01

Anfrage verstehen

E-Mail, Leistungsbeschrieb und weitere Anhänge lesen und fehlende Angaben erkennen.

02

Angebot vorbereiten

Kundenkontext, Firmenwissen, Vorlagen und Angebotsregeln für den Entwurf nutzen.

03

Antwort freigeben

Angebot, Empfänger, Konditionen und Anhänge vor der Übergabe an Outlook Mail prüfen.

Bevor STEREO Angebot und Antwort übergibt, prüfst du Inhalt, Empfänger, Konditionen und Anhänge.

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