Zum Inhalt springen
Warteliste beitreten↗
EN

STEREO / KI-Plattform für Schweizer KMU

Wiederkehrende Abläufe mit KI automatisieren.

STEREO verbindet Eingänge, feste Regeln, AI Agents, Firmenwissen, Tools und Freigaben zu einem sichtbaren Ablauf. Ausnahmen werden gestoppt und an die richtige Person übergeben.

Warteliste beitreten ↗Produkt ansehen →

Was Workflow Automation bedeutet

Wiederkehrende Arbeit erhält einen sichtbaren Ablauf.

Workflow Automation, auf Deutsch Prozessautomatisierung, verbindet einen Auslöser mit definierten Schritten und Ergebnissen. Bei AI Automation bearbeitet KI einzelne kontextabhängige Schritte; ein AI Workflow hält sie mit Bedingungen, Berechtigungen und Freigaben in einer verlässlichen Struktur zusammen.

Ein Ablauf, Schritt für Schritt

Von der neuen Rechnung zur vorbereiteten Übergabe.

Eine Rechnung geht ein. STEREO prüft Dokument und Angaben, markiert fehlende Informationen und bereitet den Vorgang für die Buchhaltung vor.

  1. 01

    Eingang

    Eine neue Rechnung und ihre Anhänge starten den passenden Ablauf.

  2. 02

    Prüfen

    STEREO liest den Beleg und prüft Lieferant, Betrag, Datum und Referenz.

  3. 03

    Firmenkontext

    Firmenregeln und vorhandene Unterlagen geben der Prüfung den richtigen Kontext.

  4. 04

    Werkzeuge

    Verbundene Mail-, Datei- und Fachsysteme liefern die benötigten Informationen.

  5. 05

    Freigabe

    Fehlende oder unklare Angaben warten sichtbar auf die zuständige Person.

  6. 06

    Ergebnis

    Beleg, geprüfte Angaben und offene Punkte liegen geordnet für die Übergabe bereit.

  7. 07

    Verlauf

    Du siehst, welche Schritte erfolgt sind, was entschieden wurde und welches Ergebnis entstanden ist.

Du bestimmst, welche Verbindungen ein Ablauf nutzen darf und an welchen Stellen eine Freigabe nötig ist.

Starre Automation, AI Workflow oder AI Agent?

Die Aufgabe entscheidet über den richtigen Mechanismus.

STEREO kombiniert feste Prozesslogik und agentic AI nur dort, wo beides gebraucht wird.

01

Starre Automation

Passt, wenn Eingabe, Regel und Ausgabe eindeutig sind. Sie arbeitet reproduzierbar und benötigt keine kontextabhängige KI-Entscheidung.

Beispiel: vollständige Formulardaten prüfen und korrekt weiterleiten.
02

AI Workflow

Verbindet feste Trigger, Bedingungen und Freigaben mit einzelnen KI-Schritten für unstrukturierte Inhalte.

Beispiel: Unterlagen einordnen, fehlende Angaben erkennen und einen Entwurf vorbereiten.
03

AI Agent

Bearbeitet ein Ziel kontextabhängig mit gebundenem Wissen, Skills und Werkzeugen. Er kann interaktiv oder als Schritt eines Workflows arbeiten.

Beispiel: einen vollständigen Vorgang prüfen und die nächsten Arbeitsschritte planen.

Betriebliche Ergebnisse

Weniger manuelle Schritte. Klare Ausnahmen. Sichtbare Ergebnisse.

  • 01Anfragen werden mit demselben Firmenstandard geprüft.
  • 02Dateien, Wissen und Toolschritte bleiben im Auftrag verbunden.
  • 03Ausnahmen stoppen sichtbar statt im Hintergrund zu verschwinden.
  • 04Freigaben und Ergebnisse lassen sich nach der Ausführung wiederfinden.

Sicher durch jeden Schritt

Du bestimmst, was automatisch läuft.

STEREO arbeitet innerhalb der Rollen, Verbindungen und Freigaben, die dein Team festlegt. Fehlende Angaben, Rechte oder Entscheide führen zu einem sichtbaren Stopp statt zu einer unkontrollierten Aktion.

  • Freigaben vor wichtigen Aktionen
  • klare Stopps bei fehlenden Angaben oder Rechten
  • nachvollziehbare Änderungen an Abläufen und AI Agents
  • Verlauf mit Schritten, Ergebnissen und Nutzung

Geeignete Prozesse

Beginne mit wiederkehrender Arbeit, die klare Grenzen besitzt.

Geeignet sind wissens-, dokument- und kommunikationsintensive Abläufe mit erkennbarem Eingang, gewünschtem Ergebnis und einer verantwortlichen Person für Ausnahmen.

  • 01eingehende Rechnungen und Belege prüfen
  • 02Kundenanfragen mit Angebot und Antwort vorbereiten
  • 03Projektstände aus verteilten Unterlagen erstellen
  • 04Dokumente einordnen und zur Weiterverarbeitung vorbereiten
  • 05wiederkehrende administrative Eingänge bearbeiten

Beginne mit wiederkehrender, klar begrenzter Arbeit. Rechtlich bindende oder irreversible Entscheide bleiben bei der verantwortlichen Person.

Mit deinen Tools verbunden

Der Ablauf arbeitet dort, wo dein Team arbeitet.

STEREO verbindet Outlook Mail und Kalender, Google Drive, Gmail und Google Kalender, Notion sowie Bexio. Dein Team aktiviert die benötigten Konten und legt die erlaubten Aktionen fest.

  • Outlook Mail und Kalender
  • Google Drive
  • Gmail
  • Google Kalender
  • Notion
  • Bexio

Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der aktivierten Verbindung ab.

Fragen zur Prozessautomatisierung

Was vor dem ersten Workflow klar sein sollte.

01Welche Prozesse eignen sich für Workflow Automation?

Gute Kandidaten wiederholen sich, besitzen einen erkennbaren Eingang und ein prüfbares Ergebnis. Regeln, Datenquellen, erlaubte Aktionen und die verantwortliche Person für Ausnahmen sollten benennbar sein.

02Was passiert bei Ausnahmen?

Fehlende Angaben, Rechte oder Verbindungen bleiben sichtbar. Der Ablauf wartet auf die zuständige Person oder endet kontrolliert, statt unbemerkt weiterzulaufen.

03Kann ein Workflow selbstständig Aktionen ausführen?

Ja, innerhalb der Rollen, Verbindungen und Grenzen, die dein Team festlegt. Wichtige oder zwingend menschliche Entscheide warten auf eine Freigabe.

04Wie werden doppelte Ausführungen verhindert?

Jeder Lauf erhält einen eindeutigen Zustand. Unklare Wiederholungen werden angehalten, damit dein Team prüfen kann, bevor dieselbe Aktion ein zweites Mal ausgeführt wird.

05Welche Integrationen kann ich in Workflows verwenden?

Heute lassen sich Outlook Mail und Kalender, Google Drive, Gmail und Google Kalender, Notion sowie Bexio verbinden. Welche Aktionen möglich sind, hängt von der aktivierten Verbindung und ihren Rechten ab.

06Wie bleiben Nutzung und Kosten kontrollierbar?

Nutzung und verfügbare Kostenhinweise bleiben dem Lauf zugeordnet. Wiederholungen und KI-Schritte sind sichtbar; festgelegte Ausgabengrenzen können weitere Arbeit stoppen.

07Was ist der Unterschied zu Zapier, Make oder n8n?

Diese Produkte sind etablierte Werkzeuge für Integrations- und Prozessautomation. STEREO ist eine KI-Plattform, in der AI Agents, Firmenwissen, Workflows, Integrationen und kontrollierte Ausführung zusammenspielen. Welche Lösung passt, hängt von Aufgabe, Integrationen und Kontrollbedarf ab.

08Wo werden Workflowdaten verarbeitet?

STEREO wird in der Schweiz betrieben und speichert deine Firmendaten hier. Für die KI-Verarbeitung kommen zusätzlich Modelle in der EU zum Einsatz. Wie das zusammenspielt, zeigen wir unter Sicherheit.

Dein erster Auftrag

Welche Arbeit möchtest du abgeben?

Trag dich auf der Warteliste ein. Wir informieren dich, sobald du mit deinem Unternehmen starten kannst.

Warteliste beitreten↗